KVKK Aydınlatma Metni
PMO PROJE YÖNETİM DANIŞMANLIĞI LTD. ŞTİ.
ÇALIŞAN ADAYLARININ KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN
AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak PMO Proje Yönetim Danışmanlığı Ltd. Şti. (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere www.pmo.com.tr/kvkk-aydinlatma-metni adresinden ulaşabilirsiniz.
A. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Toplanan kişisel verileriniz,
- İş başvurunuzun değerlendirilmesi ve işe alım sürecinizin yürütülebilmesi,
- Şirket'in insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,
- Şirket'in ve Şirket'le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik, ticari ve iş güvenliğinin temini,
- Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi
amaçlarıyla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde Şirket tarafından işlenebilecektir.
Yukarıdaki ana başlıklar çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesine yönelik alt amaçlardan bazıları şu şekilde örneklendirilmiştir:
• Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin planlanması ve icrası amacı kapsamında sağlık verilerinin tutulması,
• Şirket yerleşkelerinde toplantıya çağırılan adayların şirkete giriş ve çıkış kayıtlarının tutulması,
• Şirkete ait işyerlerinde ve çevresinde güvenlik kamerası ile görüntü ve ses kaydı yapılması,
• Şirket ağı üzerinden yapılan internet erişim kayıtlarının tutulması,
• İşe alım yapılacak olan ve bilgileri başvuru yapılan ilanda yer alan şirkete ve ilgili ilana uygunluk değerlendirmesi yapılması,
• Bahsi geçen değerlendirme çerçevesinde testler yapılması, bu testlerin sonuçlarının değerlendirilmesi ya da üçüncü kişi bir uzmana yorumlatılması,
• Toplantı ve mülakatlarda yapılan değerlendirme ve gözlemlerin değerlendirme raporu haline getirilmesi,
• Adayla iletişime geçilmesi.
B. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; Şirket tarafından yukarıda yer alan amacın gerçekleştirilmesi doğrultusunda; iştiraklerimize, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişi veya kuruluşlar ile üçüncü kişilere Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz özellikle PMO Proje Yönetim Danışmanlığı Ltd. Şti. haricinde aynı ortaklık yapısı içerisinde yer alan grup şirketlerindeki bir pozisyon için yapılan başvurularda, başvuru yapılan şirketin ilgili departmanı ve işe alım talebinde bulunan yöneticisi ile paylaşılabilecektir. İş başvurusu yaptığınız şirketin unvanı ve diğer bilgileri, her bir iş ilanında açıkça gösterilmektedir. Zira mezkur şirketlerin tamamının insan kaynakları hizmetleri tek bir elden yürütülmektedir.
İşe alım sırasında tarafınıza uygulanan yazılı testlerden elde edilen sonuçların değerlendirilmesi için gerekli olduğu hallerde test sonuçları, testi uygulayan şirket ile paylaşılabilmektedir. Testi uygulayan şirketin kimliği, testten hemen önce görülebilmektedir.
C. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Şirket’e yaptığınız iş başvurularının değerlendirilmesi amacıyla Şirket tarafından elektronik ortamda rızaya, kanuni haklara ve hukuki yükümlülüklere dayalı olarak Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak toplanmaktadır.
D. Saklama Süresi ve İmha Politikası
Tarafımız ile paylaşmış olduğunuz özgeçmişleriniz ve toplantılar sırasında alınan notlar ile değerlendirme sürecine ilişkin görüş ve fikirler bir yıl boyunca ya da ilgili takvim yılını takip eden yılın Nisan ayına kadar (hangisi sonra gelirse) saklanmakta ve sonrasında silinmektedir. Ancak diğer kanuni veri işleme hallerinin bulunması ya da kanuni bir yükümlülüğün varlığı halinde kişisel verileriniz, bu süreler boyunca ve bu yükümlülükler ya da haller ortadan kalkana kadar saklanacak ve sonrasında, yukarıda yer verilen veri silme döneminde silinecektir.
Bu dönemlerden sonra yapılacak olan yeni iş başvuruları için yeniden özgeçmiş yüklemeniz ve yeniden değerlendirme sürecine tabi tutulmanız gerekmektedir.
E. Kişisel Veri Sahibinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etmek.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, www.pmo.com.tr adresinden ulaşabileceğiniz PMO Proje Yönetim Danışmanlığı Ltd. Şti. Veri Sahibi Başvuru ve İletişim Forumu’nu doldurarak şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
